Stundensatz berechnen DE 2026 - Nebenkosten richtig kalkulieren

Klaus hat ein Problem

Klaus, 42, Elektromeister in Nürnberg, hatte letztes Jahr ein Problem. Er rechnete seinen Stundensatz mit 58 € netto. Am Jahresende blieb kaum Gewinn. Die Rechnung war einfach: Er hatte die Gemeinkosten unterschätzt und die produktiven Stunden zu hoch angesetzt. Theorie ist schön, Praxis knallt.

Das ist kein theoretisches Szenario - das passiert jeden Monat. Die Innung nennt 1.450 Stunden. Wir sagen: Rechnen Sie mit 1.300. Am Ende zählt, was auf dem Konto landet.

Was der Stundensatz wirklich decken muss

Dein Stundenverrechnungssatz muss vier Dinge abdecken - und das gleichmäßig auf jede produktive Stunde:

1. Lohnkosten - Bruttolohn plus Lohnnebenkosten
2. Gemeinkosten - Werkstatt, Verwaltung, Fuhrpark
3. Gewinnzuschlag - typisch 10-20 %
4. Wagnis-/Risiko-Zuschlag - 3-8 % für Forderungsausfall und Gewährleistung

Die größte Stellschraube ist meist Punkt 2. Die Innungsempfehlung liegt bei 1.450-1.600 produktiven Stunden - alles darunter heißt, dass deine Verwaltungskosten pro Stunde explodieren.

Beispiel: Klaus rechnet nach

Klaus hat 3 Mitarbeiter. Lohnkosten: 25.000 €/Monat. Gemeinkosten: 8.500 €/Monat (Werkstatt-Miete, Versicherung, 2 Firmenwagen, Steuerberater, Werkzeug). Bei 1.300 produktiven Stunden pro Mitarbeiter und Jahr:

• Lohnkosten/Stunde: 19,23 €
• Gemeinkosten/Stunde: 6,54 €
• Selbstkosten: 25,77 €
• Plus 15 % Gewinn und 5 % Wagnis = 31,20 € Selbstkostenbasis

Sein alter Satz von 58 € war zu niedrig. Der neue: 72 € netto. Das sind 13,80 € mehr pro Stunde - bei 1.300 Stunden = 17.940 € mehr Umsatz pro Jahr.

Lohnkosten, Gemeinkosten, Gewinn - die Formel

Die ZDH-Innungsumfrage Q3-2025 liefert eine Bandbreite, an der du dich orientieren kannst - aber niemals den exakten Satz übernehmen, denn der hängt von deinem Standort, deinen Lohnnebenkosten und deiner Auslastung ab.

Die vier Stufen der Kalkulation:

1. Lohnkosten je produktiver Stunde = (Bruttolohn × Lohnnebenkosten-Faktor) / produktive Std.
2. Gemeinkosten je produktiver Stunde = (Werkstatt + Verwaltung + Fuhrpark) / produktive Std. pro Jahr
3. Gewinnzuschlag = typisch 10-20 % auf Selbstkosten
4. Wagnis-/Risiko-Zuschlag = 3-8 % für Forderungsausfall, Gewährleistung

Kurz gesagt: Dein Stundensatz ist nicht “Brutto × 2,5”. In Süddeutschland funktioniert das, in Sachsen nicht. Die Lohnnebenkosten-Quote unterscheidet sich um 5-8 Prozentpunkte je nach Tariflage.

Und jetzt kommt der Clou: Die drei Fehler, die dich arm machen

Fehler 1: “Brutto × 2,5” als Faustformel. Das funktioniert in Bayern, nicht in Sachsen. Die Lohnnebenkosten-Quote unterscheidet sich um 5-8 Prozentpunkte je nach Tariflage.

Fehler 2: Gemeinkosten zu niedrig schätzen. Auto, Versicherung, Werkstatt-Miete, Strom, Software-Lizenzen, Steuerberater - alles addiert sich. Bei einem 4-MA-Betrieb sind 60.000-80.000 € Gemeinkosten pro Jahr Standard. Viele rechnen mit 40.000 €. Das ist Wunschdenken.

Fehler 3: Produktive Stunden zu hoch ansetzen. 1.800 Stunden ist Wunschdenken. Krank, Urlaub, Feiertag, Schulung, Werkstattzeit - am Ende landest du bei 1.500. Rechnest du mit 1.800, verteilst du deine Kosten auf zu wenig Stunden. Das bedeutet: Du arbeitest dich kaputt und verdienst trotzdem zu wenig.

Beispiel: Der Grenzfall

Klaus hat einen 4. Mitarbeiter eingestellt - einen Azubi. Die Gemeinkosten stiegen um 15.000 €/Jahr (neuer Firmenwagen, mehr Werkzeug, größere Werkstatt). Aber die produktiven Stunden stiegen nur um 800 (der Azubi ist erst im 2. Jahr voll produktiv). Ergebnis: Die Gemeinkosten pro Stunde stiegen von 6,54 € auf 8,10 €. Sein Stundensatz musste von 72 € auf 78 € angehoben werden. Kunden beschwerten sich. Aber Klaus hielt durch - denn jetzt macht er tatsächlich Gewinn.

Ein Kollege von Klaus hat es so gemacht - und es funktioniert

Rechne deinen Stundensatz jährlich neu. Mindestens. Und zwar so:

Schritt 1: Sammle alle Lohnkosten des letzten Jahres - inklusive Urlaubsentgelt, Weihnachtsgeld, Lohnnebenkosten.

Schritt 2: Sammle alle Gemeinkosten - auch die, die du verdrängst. Die Versicherung für den Werkstattwagen. Die Software-Lizenz. Die Handyverträge.

Schritt 3: Ermittle die realen produktiven Stunden pro Mitarbeiter. Nimm 1.300 als realistische Basis.

Schritt 4: Addiere Gewinnzuschlag (15 %) und Wagniszuschlag (5 %).

Schritt 5: Vergleich mit der ZDH-Bandbreite — die aktuellen Stundensatz-Benchmarks 2026 nach Gewerk zeigen, wo dein Satz liegen sollte. Wenn du am unteren Ende liegst, ist das kein Marketing-Vorteil - es ist ein Hinweis darauf, dass du Gewinn oder Wagnis zu niedrig ansetzt.

Zu günstig ist nicht gut - es signalisiert schlechte Qualität.